Créer et consulter les fichiers
Qu'il s'agisse d'un document ou d'un formulaire, vous pouvez les ouvrir directement depuis l'application. Utilisez la zone de recherche pour trouver facilement le fichier voulu – une recherche avancée est également disponible.
Le menu d'accès est particulièrement ergonomique et vous permet d'accéder facilement à tous vos documents. Vous pouvez également consulter la documentation Qualios, que vous soyez en ligne (c'est-à-dire connecté au serveur Qualios) ou hors ligne.
Vous pouvez bien sûr créer de nouveaux enregistrements ou modifier des enregistrements existants. En mode hors ligne, vous pouvez également créer des enregistrements qui seront automatiquement synchronisés une fois que vous serez à nouveau connecté au serveur Qualios. L'application mobile vous facilite la vie !
Synchronisation automatique intelligente
La synchronisation se veut « intelligente » : elle vérifie la date de la dernière synchronisation et lance le processus si le serveur est disponible. Il est possible de désactiver cette synchronisation automatique, ou encore de changer le temps par défaut entre chaque synchronisation.
Grâce à ce système, vous n'avez plus à jongler entre vos documents enregistrés hors ligne et vos enregistrements en ligne ; tout est automatiquement basculé en ligne. Notez que vous pouvez également activer la synchronisation manuellement, sur les enregistrements ou documents voulus.
Lors de la création d'un nouvel enregistrement, vous pouvez par exemple activer l'option « Faire suivre », et ce même en mode en ligne ! Ainsi, vous pouvez modifier cet enregistrement autant que bon vous semble – lorsque l'application se reconnectera au serveur Qualios, cet enregistrement sera aussitôt envoyé aux correspondants voulus.