Le logiciel de la qualité au service du management

Créez et gérez vos formulaires
avec le logiciel Qualios Manager

Notre générateur de formulaire doté d'un moteur de workflow permet de mettre à disposition de vos utilisateurs des formulaires aux contenus personnalisés empruntant des circuits paramétrés. Vous avez la main sur tous les types de formulaires et pouvez personnaliser à l'envie l'intégralité des champs et contenus.

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Qualios Manager permet ainsi de centraliser l'information via un portail d'accueil collaboratif et d'assurer une traçabilité optimale pour tous les acteurs du workflow. Avec un simple navigateur, vos collaborateurs accèdent à un logiciel intra / extranet et à l'ensemble de vos formulaires, tableaux de bord et indicateurs inhérents.

Des formulaires sur-mesure

Construisez simplement vos formulaires avec workflow personnalisé grâce à notre logiciel BPM. Des modèles préenregistrés sont proposés, mais tout est personnalisable !

Convivialité et traçabilité

L'utilisateur complète les enregistrements et peut tracer chaque information. Un tel suivi sur les actions réalisées ou à réaliser évite une déperdition d'informations.

Pour un contrôle et un pilotage efficaces

Chaque acteur du workflow reçoit une notification par e-mail lorsqu'il a une action à réaliser. La box des tâches en cours lui indique également les actions réalisées ou à venir.

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Vos formulaires en 3 étapes

01

Créer

Création de vos formulaires en quelques clics
Paramétrage : champs, listes déroulantes, menus, boutons, libellés
Environnement rédacteur-administrateur

02

Utiliser

Utilisation formulaire en fonction des accès
Nouvel enregistrement : notifications
Circuit électronique sécurisé et traçable

03

Exploiter

Suivi des indicateurs et KPI
Graphiques & tableaux de bord
Avertisseurs et alertes

VISUALISATION ET Traçabilité

Simplifiez votre workflow
avec Qualios Manager !

Qualios Manager se veut un cadre structurant particulièrement efficace pour gérer votre workflow et suivre l'évolution des tâches de votre entreprise. Logiciel SaaS ou en Licence, à l'accès sécurisé, permet tout à la fois une dématérialisation du papier et un contrôle accru. Enfin, tous nos logiciels sont multilingues, et les interfaces peuvent ainsi être proposées en français, anglais, néerlandais, italien, espagnol, allemand, portugais, etc.

Enregistrements, notifications et rappels

Transfert électronique des enregistrements
Notification des acteurs par e-mail (messagerie de l'établissement)
Rappels automatiques anticipant les retards de traitement

Des outils de convergence fiables

Interactivité avec d'autres bases de données
Module de connexion sur bases distantes, outil d'import/export de données
Connexion avec des annuaires LDAP ou logiciel RH

Exploitez vos données et suivez vos KPI

Exploitation des données par tableaux de bord et graphiques à jour en temps réel
Suivi des indicateurs
Qualios Analyse : Suivi d'activité des utilisateurs de Qualios

Testez gratuitement nos solutions

Quelques exemples de formulaires paramétrables

Qualité

• Fiche de non-conformité, incident,
• Réclamation client,
• Enquête de satisfaction,
• Fiche d'amélioration continue,
• Fiche de signalement d'événement indésirable.

Gestion des risques / vigilance

• Matériovigilance,
• Hémovigilance,
• Pharmacovigilance,
• Infectiovigilance.

Administratif / Ressources humaines

• Demande de réservation de salles de réunion
• Commande de matériel, de fourniture
• Demande de congés,
• Demande de formation,
• Demande de recrutement.

Avec Qualios, le management de la qualité
n'a jamais été aussi intuitif !

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confiance et satisfaction

Ils nous ont fait confiance

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